一、召开股东会<

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1. 确定召开时间：根据公司章程或实际情况，确定召开股东会的时间，并提前通知所有股东。

2. 确定会议地点：选择一个便于所有股东参加的地点，确保会议的顺利进行。

3. 准备会议议程：列出股东会需要讨论的议题，包括但不限于工程监理咨询业务的发展规划、财务状况、重大决策等。

二、通知股东

1. 发送会议通知：通过书面或电子方式，向所有股东发送会议通知，包括会议时间、地点、议程等内容。

2. 确认参会股东：收到通知后，股东应确认是否能够参加股东会，并及时回复。

三、召开股东会

1. 召集会议：在规定的时间和地点，召集股东会。

2. 主持人宣布会议开始：主持人宣布会议开始，并介绍会议议程。

3. 讨论议题：按照议程顺序，逐项讨论议题。

四、表决决议

1. 提出决议：由提案人提出决议草案，并说明提案的背景和目的。

2. 讨论决议：股东对决议草案进行讨论，提出意见和建议。

3. 表决：根据公司章程规定，采用投票或举手表决的方式，对决议进行表决。

五、记录表决结果

1. 记录表决情况：记录表决结果，包括赞成票、反对票和弃权票。

2. 宣布表决结果：主持人宣布表决结果，确认决议是否通过。

六、通过决议

1. 决议通过：如果表决结果符合公司章程规定的通过条件，则决议通过。

2. 记录决议：将通过决议的内容记录在会议记录中。

3. 执行决议：股东会通过决议后，公司应按照决议内容执行。

七、会议结束

1. 主持人宣布会议结束：主持人宣布股东会结束。

2. 分发会议记录：将会议记录分发给所有股东。

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