一、准备阶段<

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1. 确定会议时间

传动科技集团在召开股东会前，首先需要确定一个合适的时间，确保所有股东都能参加。通常，会议时间会选择在周末或节假日之后，以便股东有足够的时间准备。

2. 发出会议通知

会议通知应提前一周发送给所有股东，内容包括会议时间、地点、议程以及需要股东审议的事项。

3. 准备会议材料

会议材料包括股东会决议草案、财务报告、年度报告等，这些材料需要在会议前准备好，并分发给股东。

二、会议召开

1. 召集股东

会议当天，召集人应提前到达会场，确保会议能够按时开始。

2. 主持人宣布会议开始

主持人宣布会议开始，并介绍会议议程。

3. 审议决议草案

主持人宣读决议草案，股东们对决议草案进行审议。

三、表决阶段

1. 提出表决事项

股东会决议的表决事项包括但不限于公司经营方针、投资决策、利润分配等。

2. 表决方式

表决方式可以是举手表决、投票表决或书面表决。传动科技集团通常采用举手表决和投票表决相结合的方式。

3. 记录表决结果

会议记录员负责记录表决结果，确保表决过程公开、透明。

四、决议通过

1. 决议通过条件

股东会决议需获得出席股东所持表决权的半数以上通过。

2. 记录决议结果

决议通过后，会议记录员需将决议结果记录在会议记录中。

3. 通知股东

决议通过后，召集人需将决议结果通知所有股东。

五、决议执行

1. 分配任务

决议通过后，召集人需将决议执行任务分配给相关部门或个人。

2. 跟踪执行情况

召集人需定期跟踪决议执行情况，确保决议得到有效执行。

3. 评估执行效果

决议执行一段时间后，召集人需组织评估小组对执行效果进行评估。

六、会议结束

1. 主持人宣布会议结束

决议执行完毕后，主持人宣布会议结束。

2. 散会

所有股东散会，会议圆满结束。

七、后续工作

1. 归档会议记录

会议记录需归档保存，以备日后查阅。

2. 发布决议公告

决议通过后，传动科技集团需将决议公告发布在公司官网、报纸等媒体上。

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