船务信息咨询集团作为一家专业从事船务信息服务的公司，其股东会决议的形成是一个严谨、规范的过程。以下将详细阐述这一过程的具体步骤。<

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一、召集股东会

1. 确定召集人：根据公司章程，股东会由董事会召集，或者由持有一定比例股份的股东提议召集。

2. 提前通知：召集人需提前一定时间（通常为15天至30天）以书面形式通知所有股东，包括会议时间、地点、议程等。

3. 确认出席：股东应按照通知要求，在规定时间内回复是否出席股东会。

二、制定会议议程

1. 确定议程：召集人根据公司实际情况和股东需求，制定详细的会议议程。

2. 提交董事会：将议程提交董事会审议，确保议程的合理性和完整性。

3. 公告议程：将审议通过的议程公告于公司内部，确保所有股东了解会议内容。

三、召开股东会

1. 主持人宣布会议开始：会议主持人宣布会议开始，介绍会议议程。

2. 审议提案：按照议程逐项审议提案，包括但不限于公司经营状况、财务报告、重大决策等。

3. 股东表决：股东对审议事项进行表决，表决方式可以是举手、投票或书面表决。

四、形成决议

1. 表决结果：统计表决结果，确保表决符合公司章程规定的比例要求。

2. 形成决议：根据表决结果，形成股东会决议。

3. 记录决议：将决议内容记录于会议记录中，并由主持人、记录人和出席股东签字确认。

五、决议公告

1. 内部公告：将股东会决议公告于公司内部，确保所有员工了解决议内容。

2. 外部公告：如决议涉及对外公开的事项，需按照相关法律法规进行公告。

六、决议执行

1. 董事会执行：董事会负责执行股东会决议，确保决议内容得到有效落实。

2. 监督执行：监事会或独立董事对决议执行情况进行监督，确保公司合规经营。

七、决议存档

1. 存档决议：将股东会决议及相关文件存档，以备日后查阅。

2. 定期审查：定期对决议执行情况进行审查，确保决议的有效性和适应性。

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